Microsoft Access maatwerk software

Microsoft Access is een onderdeel van de Microsoft Office Professional Suite. Ms Access wordt gebruikt voor het opslaan, bewerken en presenteren van (grote hoeveelheden) gegevens. Access kan samenwerken met de overige onderdelen van Office, zoals Word, Excel en Outlook.

Een voorbeeld: klanten/relatie-informatie

U kunt bijvoorbeeld uw klanten/relatie gegevens opslaan in Access. Vanuit Access kunt u dan een mailmerge naar Word maken met de door u gekozen relaties. De financiële gegevens van uw relaties kunt u presenteren in een rapport vanuit Access, maar u kunt ze ook analyseren met Excel, zonder alles opnieuw te hoeven invoeren. U wilt u relaties ook meteen kunnen E-mailen vanuit uw relatiebestand in Access? Ook dat kan door de samenwerking met Outlook.

Wat nog meer?

Dit is slechts één voorbeeld van wat u zou kunnen doen met Access en de overige Office producten. Meer voorbeelden die u met Access zou kunnen automatiseren zijn:

• verkoopinformatie
• contractinformatie
• personeelsinformatie
• registratie van.... wat er te registreren valt.
• Feitelijk kunt u voor uzelf nagaan welke werkzaamheden veel herhaaldelijk invoerwerk vereisen. Veelal kunnen al dit soort werkzaamheden worden geautomatiseerd, zodat u gegevens één keer invoert en deze gegevens voor verschillende doeleinden kunt gaan gebruiken, zonder ze opnieuw te hoeven invoeren.

Van Microsoft Excel naar Microsoft Access

Heeft u talloze Excel-sheets die met de hand moeten worden bijgehouden? Het kan de moeite waard zijn uw losse Excel-sheets om te laten zetten naar een volwaardige database applicatie in bijvoorbeeld Microsoft Access. 

Veel van onze klanten zijn hun registraties begonnen in Excel. Nadat de automatiseringswensen bleven groeien hebben wij onze klanten geholpen hun Excel-administratie om te zetten in een Microsoft Access database. 

De voordelen zijn onder andere:

• Geen dubbele invoer meer
• Voorkomen verkeerde invoer door controles en keuzelijsten
• Zelf onderhouden keuzelijsten
• Integriteit van uw gegevens doordat de tabellen in uw database gerelateerd zijn
• Sneller invoer en makkelijker gegevens terugvinden.
• Gebruikersvriendelijke applicatie (geen cursus Excel meer nodig)
• Rapportage mogelijkheden
• Koppelen gegegevens aan andere gegevens (bijv klantgegevens koppelen aan ordegegevens)
• Export van uw gegevens naar Excel blijft mogelijk (dus geen verlies van functionaliteit)